Для входа в программу необходимо открыть страницу входа в браузере, ввести свои Имя и Пароль в соответствующие поля формы и нажать кнопку «Вход».
Ссылка на страницу входа в программу
Назначение: "Анализ заработной платы"
Чтобы узнать заполнены ли первичные отчеты для назначения «Анализ заработной платы», кликните на кнопку «Мониторинг по отчетам».
Первичный отчет: "Анализ заработной платы платы - ДЛЯ ДЕПАРТАМЕНТА"
Из показателей этого первичного отчета строятся следующие сводные отчеты:
"Анализ заработной платы платы - ДЛЯ ДЕПАРТАМЕНТА"
Первичный отчет: "П-4 - ДЛЯ СТАТИСТИКИ"
Из показателей этого первичного отчета заимствуются значения для построения следующих сводных отчетов:
"П-4 - ДЛЯ СТАТИСТИКИ"
Выбрать период и группу источников. В списке ниже отобразятся учреждения. Красный индикатор сообщает о том, что отчет еще не сдан.
Обозначения индикаторов означает следующее:
отчет не сдан и просрочен
отчет не сдан (срок еще не истек)
сохранен как черновик
отчет не подлежит сдаче
отчет сдан
отчет сдан с опозданием
Примечание: Если первичный отчет не сдан или сохранен как черновик, то в сводный отчет он не попадет.
Учреждения с двумя, тремя и более кодами ОКВЭД, при заполнении каждого периода сохраняйте порядок заполнения по строкам. Воспользовавшись кнопкой "Подгрузить" перед заполнением, Вы не собьётесь.
Функция: "Подгрузить"
Примечание: Код ОКВЭД и значения с десятичной частью вносятся через ТОЧКУ, без пробелов.
Первичный отчет: "Анализ заработной платы для департамента (по ПРОЧИМ учреждениям)"
По значениям показателей этого первичного отчета формируются сводные отчеты:
Анализ заработной платы для департамента (по ПРОЧИМ учреждениям)
После сдачи всех отчетов учреждениями по анализу заработной платы, за определенный период, можно будет собрать сводный отчет "П-4 Отчет (средняя численность > 15 человек) - ДЛЯ СТАТИСТИКИ". Для этого необходимо зайти на вкладку «Консолидация», выбрать сводный отчет "П-4 Отчет (средняя численность > 15 человек)".
В сводном отчете "П-4 до 15 - Квартальная - ДЛЯ СТАТИСТИКИ" действия аналогичные.
На вкладке «Источники» выберите необходимое учреждение.
Указать интервал, выбрав один или несколько периодов.
Для отчета предусмотрены параметры:
1) «Период», который выбирается в зависимости от того за какой месяц Вы формируете отчет.
Не забывайте, что "Количество отработанных человеко-часов" и "Выплаты социального характера" должны выводиться в отчете за 3 месяца, за полугодие, за 9 месяцев и за год отмечайте интервалы соотвественно.
2) Введите старый код ОКВЭД. Вводится только для учреждений которые были реогранизованы. Например, некая "СОШ №777" в Январе и Февареле отчитывалась под кодом ОКВЭД: "80.21.2". А в Марте стала ООШ №777 и должна отчитываться под кодом "80.21.1". Но в графах "Количество отработанных человеко-часов" и "Выплаты социального характера" ей необходимо отразить январьские и февральские данные по коду ОКВЭД: "80.21.2", а мартовские данные уже по "80.21.1". Тогда учреждение, в марте, перед заполнением отчета должно поменять свой код ОКВЭД на: "80.21.1" в фиксированных показателях. Для этого Вам необходимо выйти из под учетной записи инспектора и зайти за учреждение используя его логин и пароль.
Фиксированные показатели
Когда отчёт сдан, в этом параметре укажите старый код ОКВЭД: "80.21.1". Код должен строго соотвествовать правилам. Без пробелов, без описаний, через точку! Без необходимости не заполняйте этот параметр, просто оставьте его пустым.
Вкладка «Дополнительные настройки» является необязательной для заполнения.
В зависимости от того, какие из пунктов будут отмечены, в процессе и по завершению консолидации будут происходить следующие действия:
Вы всегда можете вернуться к предыдущему шагу, выбрав любую предыдущую вкладку.
Далее нажать на кнопку «Создать».
Не выставив галочек во вкладке «Дополнительные настройки», после нажатия кнопки «Создать» появится окно с сообщением: «Консолидация свода запущена. Результат смотрите на вкладке ‘Сводные отчеты’».
Если поставить галочку «Ожидать завершения консолидации свода» на вкладке «Дополнительные настройки», то во время сбора отчета на странице будет отображаться сообщение «Пожалуйста подождите…».
Созданный отчет будет сохранен в базе и отобразится в списке отчетов, с присвоенным ему примечанием, на вкладке «Сводные отчеты».
Чтобы выгрузить готовый сводный отчет формате XML, необходимо открыть нужный отчет для просмотра и выполнить следующие действия:
- Кликните мышью по списку "Шаблон не выбран" (1).
- Выберете шаблон. (2)
- Нажмите на кнопку "Скачать", которая располагается справа от списка шаблонов. (3)
Не меняя имени файла, сохраните отчет в формате XML на свой компьютер.
Примичание: Выгрузить отчет в XML формате можно только, если отчет успешно прошел валидацию!
В меню «Сводные отчеты» на Рабочем столе Инспектора отображается перечень созданных сводных отчетов и следующая информация по каждому из них:
«Статус» – статус сводного отчета для пользователей в роли Менеджер (опубликованные / не опубликованные).
«Состояние» – стадия консолидации отчета.
– Отчет готов.
– Отчет еще собирается.
– Отчет собрался с ошибками.
Примичание: В случае если отчет собрался с ошибками, нужно заново запустить консолидацию.
«Время выполнения» – сколько было затрачено времени на консолидацию отчета.
«Назначение» – наименование назначения, к которому относится сводный отчет.
«Название свода» – наименование сводного отчета.
«Дата создания» – дата формирования сводного отчета.
«Группы источников 
» – группы, по которым был сформирован сводный отчет.
«Примечание» – отображается оставленное примечание сводного отчета.
Для управления сводными отчетами используются следующие кнопки меню «Сводные отчеты» на Рабочем столе Инспектора:
«Просмотр 
» – просмотр сформированного сводного отчета и параметров консолидации данных.
«Удалить 
» – удаление сводного отчета из Doxcell-Portal.
«Статус» – изменение статуса сводного отчета для пользователей в роли Менеджер (опубликованные 
/ не опубликованные 
).
Мы сделали сдачу отчетов в департамент намного проще и быстрее. Теперь вам не нужно из Doxcell экспортировать в Excel отчет "П-4 Отчет (средняя численность > 15 человек)", а потом отсылать по электронной почте в департамент. Как это работает?
Пользователи в роли Инспектор могут разрешить или запретить доступ к определенным сводным отчетам пользователям своего назначения (назначений) в роли Менеджер (под ролью Менеджера выступает департамент образования). Для этого следует изменить статус сводного отчета.
В списке сводных отчетов, меню «Сводные отчеты», найдите нужное назначение. Для этого удобно пользоваться соответствующими фильтрами.
Кликните по кнопке «Статус» напротив наименования нужного сводного отчета, Статус «Опубликованные» автоматически изменится на «Не опубликованные» и наоборот. Сводные отчеты со статусом «Не опубликованные» менеджеру будут недоступны.
Для сдачи отчетности в департамент, в графе «Статус» нажмите "Опубликовать", но заранее необходимо удостовериться, что отчет корректно заполнен.
Примечание: Ставить статус – «Опубликованный» ТОЛЬКО на готовых и проверенных сводных отчетах.
По всем техническим вопросам вы можете проконсультироваться по телефону 8(3842) 56-82-55.
Специалист технической поддержки компании Doxcell
Краснов Павел Юрьевич